Οδηγίες Χρήσης (Διαχειριστής Κτιρίου)

Εγγραφή

      Πριν την εγγραφή σας στο Διαχειριστής Online θα πρέπει να μας ενημερώσετε μέσω της Επικοινωνίας ότι είστε Διαχειριστής κτιρίου (ή ορισμένος ως Βοηθός Διαχειριστή) ώστε με την εγγραφή σας να σας δώσουμε τα κατάλληλα δικαιώματα. Στο μήνυμα θα αναφέρετε υποχρεωτικά την πλήρη διεύθυνση του κτιρίου.
      Με την παραχώρηση των δικαιωμάτων θα ενημερωθείτε με σχετικό e-mail.

Καταχώρηση του κτιρίου και λοιπών στοιχείων

Επιλέγοντας Κτίριο στην Αρχική Σελίδα θα εμφανιστούν τα στοιχεία του κτιρίου

Αν δεν έχετε καταχωρήσει το κτίριο θα οδηγηθείτε αυτόματα στην εγγραφή του κτιρίου

Αμέσως μετά, μέσω της επιλογής Κτίριο -> Επιλογές θα πρέπει να επιλέξετε τις λειτουργίες που επιθυμείτε

Αναλόγως των επιλογών σας θα μεταφερθείτε αυτόματα στη σελίδα που πρέπει να καταχωρήσετε το αποθεματικό του κτιρίου και το υπόλοιπο του πετρελαίου

Στο μενού Κτίριο μπορείτε να κάνετε τυχόν διορθώσεις των στοιχείων του κτιρίου.

Ιδιοκτησίες

Καταχωρείτε τις ιδιοκτησίες τα χιλιοστά και τις τυχόν οφειλές

Οι ιδιοκτησίες δεν μπορούν να διαγραφούν. Σε περίπτωση αλλαγής ιδιοκτήτη ή ενοίκου διορθώνετε την αντίστοιχη ιδιοκτησία.

Όταν καταχωρείσετε όλες τις ιδιοκτησίες θα "ανοίξει" η δυνατότητα καταχώρησης των αρχικών ενδείξεων των μετρητών θέρμανσης (αναλόγως του είδους θέρμανσης)

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι οι ενδείξεις είναι σωστές καθώς δεν θα μπορείτε να επιστρέψετε εδώ.

Δαπάνες

Προβολή δαπανών
Εμφανίζονται οι δαπάνες για τις οποίες δεν έχουν εκδοθεί κοινόχρηστα με δυνατότητα διόρθωσης ή διαγραφής.

Καταχώρηση δαπάνης
Εδώ καταχωρείτε και το πετρέλαιο σε περιπτώσεις θέρμανσης χωρίς αυτονομία

Καταχώρηση κατανάλωσης πετρελαίου (μόνο για είδη θέρμανσης με αυτονομία)

Καταχώρηση ενδείξεων των μετρητών θέρμανσης

Καταχώρηση δαπάνης προμήθειας πετρελαίου (μόνο για είδη θέρμανσης με αυτονομία)

Κοινόχρηστα

Προβολή περιόδων κοινοχρήστων

Οι διαθέσιμες ενέργειες εδώ είναι:
- Υπολογισμός των κοινοχρήστων. Αντίγραφο της συγκεντρωτικής κατάστασης με επιπλέον στήλη όπου εμφανίζεται η εξόφληση ή μη της οφειλής και σύνδεσμος για καταχώρηση εξόφλησης.
- Προβολή των δαπανών.
- Διόρθωση της περιόδου κοινοχρήστων.
- Διαγραφή της περιόδου κοινοχρήστων.
- Εκτύπωση των κοινοχρήστων. Επισημαίνονται παράλληλες ενέργειες που εκτελούνται κατά την εκτύπωση.

Καταχώρηση νέας περιόδου κοινοχρήστων

Δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα διόρθωσης ή διαγραφής δαπάνης της συγκεκριμένης περιόδου. Αν παρόλα αυτά διαπιστωθεί κάποιο λάθος καταχώρησης δαπάνης θα πρέπει να διαγράψετε την περίοδο κοινοχρήστων, να διορθώσετε ή να διαγράψετε τη λανθασμένη καταχώρηση από το μενού Δαπάνες και να καταχωρήσετε εκ νέου την περίοδο κοινοχρήστων. Μην κάνετε αυτή την ενέργεια εάν έχετε ήδη εκτυπώσει τα κοινόχρηστα.

Ταμείο

Οφειλές Κοινοχρήστων

Πετρέλαιο

Εδώ μπορείτε να διορθώσετε ή να διαγράψετε μόνο τις αγορές πετρελαίου.

Πληρωμή Κοινοχρήστων

Τα οφειλόμενα ποσά (ιδιοκτήτη - ενοίκου) είναι προσυμπληρωμένα αλλά μπορείτε να τα διορθώσετε αν τα καταβαλόμενα ποσά είναι διαφορετικά.

Ανακοινώσεις

Προβολή Ανακοίνωσης

Καταχώρηση Ανακοίνωσης

Μέλη

Τα μέλη κατά την εγγραφή τους μπορούν να συμπληρώσουν τον κωδικό του κτιρίου εφόσον τον γνωρίζουν. Στην περίπτωση αυτή, ως Διαχειριστής θα ενημερωθείτε με e-mail.
Εδώ εμφανίζονται όλοι οι ιδιοκτήτες και ένοικοι του κτιρίου που έχουν εγγραφεί ως μέλη, ενεργοποιημένα και μη.

Το μέλος δεν έχει καμία πρόσβαση στα στοιχεία του κτιρίου αν δεν ενεργοποιηθεί από τον Διαχειριστή, ακόμα κι αν έχει συμπληρώσει τον κωδικό του κτιρίου.

Αν το μέλος κατά την εγγραφή του δεν συμπληρώσει τον κωδικό του κτιρίου, οφείλει να σας ενημερώσει για να το ενεργοποιήσετε.
Επιλέξτε Μέλη -> Αναζήτηση Μέλους στην Αρχική σελίδα και συμπληρώστε το Όνομα Μέλους (username).

Ενεργοποίηση - συσχέτιση μέλους με το κτίριο

Για να ενεργοποιηθεί ένα μέλος πρέπει να είναι συμπληρωμένα όλα τα πεδία. Ο κωδικός του κτιρίου ενδέχεται να είναι ήδη συμπληρωμένος όπως αναφέρθηκε παραπάνω.
Στα πεδία "Κωδικός Ιδιοκτησίας" και "Ιδιότητα" το μέλος δεν έχει πρόσβαση και πρέπει να συμπληρωθούν από τον Διαχειριστή. Με τη συμπλήρωσή τους το μέλος αποκτά πρόσβαση και δικαιώματα αναλόγως της ιδιότητάς του.
Σημείωση: Σε περίπτωση που το νέο μέλος σας είναι άγνωστο, δεν το ενεργοποιείτε και ενημερώνετε τον υπεύθυνο του Διαχειριστή Online προκειμένου να εξεταστεί αν πρόκειται για λάθος ή κακόβουλη ενέργεια.